نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة

تعتبر فترة التجربة في علاقة العمل بمثابة جسر دقيق وحساس، يعبره كل من الموظف وصاحب العمل بحذر وترقب. إنها مرحلة حيوية تتيح للطرفين تقييم مدى التوافق والانسجام، فصاحب العمل يتأكد من كفاءة الموظف وقدرته على تلبية متطلبات الوظيفة، والموظف بدوره يكتشف بيئة العمل وثقافتها ومدى ملاءمتها لطموحاته. ولكن، ماذا لو لم تسر الأمور كما هو مخطط لها؟ هنا تبرز أهمية فهم الإجراءات النظامية الصحيحة لإنهاء العلاقة التعاقدية خلال هذه الفترة. إن قرار الإنهاء، سواء جاء من قبل الشركة أو الموظف، يجب أن يتم وفق ضوابط وشروط محددة في نظام العمل السعودي لتجنب أي نزاعات مستقبلية قد تكلف الطرفين الكثير من الوقت والجهد والمال. إن استخدام نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة بشكل صحيح ليس مجرد إجراء إداري، بل هو تطبيق عملي للقانون يضمن حقوق جميع الأطراف. هذا المقال، المقدم من خبراء مكتب فيصل الحارثي للمحاماة والاستشارات القانونية، هو مرجعك الشامل لفهم كافة الأبعاد القانونية لهذه المرحلة الدقيقة، وتزويدك بالمعرفة اللازمة لاتخاذ خطوات سليمة ومدروسة.

💬 اطلب استشارة مجانية

نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة

إن هذا النموذج ليس مجرد ورقة، بل هو وثيقة قانونية رسمية تؤسس لإنهاء العلاقة التعاقدية بشكل نظامي، ويجب أن يتم إعداده بعناية فائقة ليشمل كافة الأركان الجوهرية.

• يمثل نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة الإخطار الكتابي الرسمي الذي يثبت نية أحد الطرفين في عدم الاستمرار في العقد، ويعتبر الحجة القانونية الأقوى في حال نشوء أي خلاف حول تاريخ أو حقيقة الإنهاء.

• يجب أن يبدأ النموذج ببيانات واضحة ودقيقة للطرفين، تشمل الاسم الكامل للموظف ورقم هويته أو إقامته، والاسم الرسمي للمنشأة ورقم سجلها التجاري، لضمان عدم وجود أي لبس حول هوية أطراف العقد.

• من الضروري الإشارة بوضوح إلى عقد العمل المبرم بين الطرفين وتاريخ بدايته، لربط قرار الإنهاء بالعقد المحدد وفترة التجربة المنصوص عليها فيه.

• يجب أن يحتوي النموذج على عبارة صريحة وقاطعة تفيد بالرغبة في إنهاء عقد العمل، وتجنب أي لغة غامضة أو عبارات مترددة قد تفسر بشكل خاطئ، مثل “نفكر في إنهاء العقد” أو “قد لا نستمر”.

• تحديد تاريخ سريان الإنهاء بشكل دقيق هو ركن أساسي، فيجب أن يذكر اليوم الذي يعتبر آخر يوم عمل للموظف، وهذا التاريخ هو الذي تبنى عليه كافة إجراءات تصفية المستحقات.

• على الرغم من أن نظام العمل السعودي لا يشترط ذكر سبب الإنهاء خلال فترة التجربة، إلا أنه من الحكمة في بعض الأحيان (خاصة من جانب صاحب العمل) توثيق أسباب عدم الاجتياز بشكل موضوعي ومهني في السجلات الداخلية للمنشأة، تحسبًا لأي ادعاءات مستقبلية.

• يجب أن يتضمن النموذج خانة لتوقيع الطرف المُنهي للعقد (سواء مدير الشركة المخول أو الموظف نفسه)، بالإضافة إلى تاريخ تحرير الخطاب.

• من الأفضل دائمًا أن يتضمن النموذج فقرة تفيد باستلام الطرف الآخر للخطاب، مع توقيعه وتاريخ الاستلام، وذلك لضمان إثبات واقعة التبليغ بشكل لا يقبل الجدل.

• يمكن أن يشير نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة إلى الخطوات التالية المطلوبة من الموظف، مثل إجراءات إخلاء الطرف وتسليم العهدة.

• صياغة هذا النموذج تتطلب فهمًا دقيقًا للمادة (53) والمادة (54) من نظام العمل السعودي، والتي تنظم أحكام فترة التجربة وحق الطرفين في الإنهاء.

• ينصح خبراء مكتب فيصل الحارثي للمحاماة بالاحتفاظ بنسخة أصلية من النموذج الموقع من الطرفين في ملف الموظف لدى المنشأة، وتسليم نسخة للموظف.

• يجب أن يكون النموذج مكتوبًا باللغة العربية، وهي اللغة الرسمية للعقود والمخاطبات العمالية في المملكة، ويمكن إرفاق نسخة مترجمة إذا كان الموظف لا يتقن العربية.

طريقة إنهاء عقد العمل خلال فترة التجربة

إن عملية الإنهاء ليست مجرد تسليم خطاب، بل هي سلسلة من الخطوات الإجرائية المنظمة التي تضمن سلاسة الانتقال وحفظ حقوق الطرفين وفقًا للنظام.

• الخطوة الأولى تبدأ قبل اتخاذ القرار، وهي المراجعة الدقيقة لعقد العمل للتأكد من وجود نص صريح وواضح بشأن فترة التجربة ومدتها، حيث أن عدم النص عليها يعني عدم وجودها قانونًا.

• يجب التحقق من مدة فترة التجربة المنصوص عليها في العقد، والتأكد من أن قرار الإنهاء يتم خلالها، فإذا انقضت الفترة دون إنهاء العقد، أصبح العقد نهائيًا وملزمًا للطرفين.

• بالنسبة لصاحب العمل، يجب أن يكون قرار الإنهاء مبنيًا على تقييم موضوعي لأداء الموظف وسلوكه ومدى ملاءمته للوظيفة، وتوثيق هذا التقييم في سجلات الموظف.

• بعد اتخاذ القرار، يتم إعداد نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة أو خطاب الإنهاء الرسمي، مع التأكد من تضمينه كافة البيانات الضرورية التي تم ذكرها سابقًا.

• الخطوة التالية هي تسليم الخطاب إلى الطرف الآخر بشكل رسمي وموثق. أفضل طريقة هي التسليم باليد مع أخذ توقيع بالاستلام، أو إرساله عبر البريد الإلكتروني الرسمي المعتمد في العقد مع طلب تأكيد القراءة والاستلام.

• بعد تسليم الإخطار، تبدأ إجراءات تصفية المستحقات المالية للموظف، والتي تشمل أجره عن الأيام التي عملها حتى تاريخ آخر يوم عمل، وأي حقوق أخرى منصوص عليها في العقد.

• يجب على صاحب العمل تزويد الموظف بشهادة خبرة توضح تاريخ التحاقه بالعمل وتاريخ انتهاء علاقته به والوظيفة التي كان يشغلها، وذلك دون ذكر أي عبارات قد تسيء للموظف أو تقلل من فرص حصوله على عمل آخر.

• يقوم الموظف من جانبه بإجراءات إخلاء الطرف، والتي تتضمن تسليم جميع العهد التي بحوزته، مثل الحاسوب المحمول، الهاتف، بطاقات الدخول، وأي أصول أخرى تابعة للشركة.

• من المهم جدًا توثيق كل خطوة في هذه العملية، من لحظة التقييم وحتى توقيع المخالصة النهائية، لتجنب أي ادعاءات أو نزاعات عمالية مستقبلية.

• في حال وجود أي تعقيدات أو عدم وضوح في بنود العقد، فإن الاستعانة بمستشار قانوني من مكتب فيصل الحارثي قبل اتخاذ أي خطوة يعتبر قرارًا حكيمًا يوفر الكثير من المتاعب المحتملة.

• يجب على الطرفين الالتزام بالسرية التامة فيما يتعلق بأسباب الإنهاء، والحفاظ على الاحترام المتبادل لضمان انتهاء العلاقة بشكل مهني وحضاري.

• إذا كان العقد يتضمن شرطًا خاصًا يتعلق بفترة التجربة، مثل تحمل الموظف لتكاليف الاستقدام في حال استقالته، فيجب مراجعة هذا الشرط ومدى توافقه مع نظام العمل قبل تطبيقه.

خطاب إنهاء عقد العمل خلال فترة التجربة

يمثل هذا الخطاب الواجهة الرسمية لقرار الإنهاء، ويجب أن تتسم صياغته بالمهنية والدقة والوضوح التام، فهو يعكس صورة المنشأة واحترافيتها في التعامل مع مواردها البشرية.

• يجب أن يكون الخطاب موجهًا بشكل شخصي وصحيح إلى الموظف المعني، مع ذكر اسمه الكامل ووظيفته، مما يضفي طابعًا رسميًا وشخصيًا على المخاطبة.

• يجب أن تكون لغة الخطاب مهنية ومباشرة، وخالية تمامًا من أي عبارات عاطفية أو اتهامات شخصية أو لغة عدائية قد تستخدم كدليل في دعوى قضائية.

• ينبغي أن يبدأ الخطاب بالإشارة إلى عقد العمل المبرم وتاريخه، ثم الإشارة إلى المادة الخاصة بفترة التجربة المنصوص عليها في العقد.

• النقطة المحورية في الخطاب هي الجملة التي تعلن قرار الإنهاء، ويجب أن تكون واضحة لا لبس فيها، مثل: “نود إخطاركم بقرارنا بإنهاء عقد العمل المبرم معكم خلال فترة التجربة، وذلك اعتبارًا من نهاية عمل يوم (التاريخ)”.

• استخدام نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة المعد مسبقًا من قبل مستشار قانوني يضمن أن الخطاب يغطي كافة الجوانب النظامية ويحمي المنشأة.

• من المستحسن أن يتضمن الخطاب توجيهًا للموظف بشأن الخطوات التالية، مثل التواصل مع إدارة الموارد البشرية لبدء إجراءات إخلاء الطرف وتصفية المستحقات.

• يمكن أن يتضمن الخطاب عبارة مهذبة تعبر عن الشكر للموظف على جهوده خلال الفترة التي قضاها، وتمني التوفيق له في مستقبله المهني، وهذا يعكس أسلوبًا راقيًا في التعامل.

• يجب تجنب ذكر تفاصيل دقيقة أو سلبية حول أداء الموظف في نص الخطاب نفسه، فهذه التفاصيل مكانها هو جلسة الإنهاء الشفهية أو السجلات الداخلية للمنشأة.

• يجب أن يكون الخطاب مطبوعًا على الورق الرسمي للمنشأة (الترويسة) ليحمل الصفة الرسمية، وأن يكون موقعًا من الشخص المخول بالتوقيع (المدير العام، مدير الموارد البشرية، إلخ).

• من الضروري التأكد من أن عملية تسليم الخطاب تتم بطريقة تحفظ كرامة الموظف، ويفضل أن تتم في اجتماع خاص وليس أمام زملائه.

• إذا كان الإنهاء من طرف الموظف، فيجب عليه أيضًا الالتزام بنفس الدرجة من المهنية في صياغة خطاب استقالته، مع المحافظة على لغة محترمة وموجزة.

• يمكن لفريق مكتب فيصل الحارثي مراجعة وصياغة خطابات إنهاء العقود لضمان توافقها التام مع متطلبات نظام العمل السعودي وتجنب أي ثغرات قانونية.

فسخ العقد في فترة التجربة السعودية

إن نظام العمل السعودي قد أولى فترة التجربة اهتمامًا خاصًا، ووضع لها إطارًا قانونيًا واضحًا يهدف إلى تحقيق التوازن بين مصالح صاحب العمل وحقوق الموظف.

• تعرف المادة (53) من نظام العمل السعودي فترة التجربة بأنها الفترة التي يتم النص عليها صراحة في عقد العمل لتمكين صاحب العمل من التحقق من كفاءة العامل، وتمكين العامل من الاطلاع على ظروف العمل.

• المبدأ الأساسي الذي يحكم هذه الفترة هو أنه يحق لأي من الطرفين إنهاء العقد خلالها ما لم يتضمن العقد نصًا يعطي الحق في الإنهاء لأحدهما فقط. هذا يعني أن الحق في الإنهاء هو حق متبادل كقاعدة عامة.

• حدد النظام مدة فترة التجربة بـ (90) يومًا كحد أقصى. ولا يجوز وضع العامل تحت التجربة أكثر من مرة واحدة لدى صاحب عمل واحد.

• استثناءً، يمكن تمديد فترة التجربة باتفاق كتابي بين الطرفين لمدة أخرى لا تتجاوز (90) يومًا، ليصبح المجموع الكلي (180) يومًا، بشرط أن يكون التمديد في نفس الوظيفة أو وظيفة أخرى.

• إذا انتهت فترة التجربة دون أن يقوم أي من الطرفين بإنهاء العقد، فإن العقد يعتبر ساريًا ونهائيًا، وتُحتسب فترة التجربة ضمن مدة الخدمة الفعلية للموظف.

• لا يشترط النظام تقديم تعويض للطرف الآخر عند إنهاء العقد خلال فترة التجربة، ما لم ينص العقد على خلاف ذلك.

• إن استخدام نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة هو التطبيق العملي للحق الذي منحه النظام للطرفين في هذه المرحلة.

• من المهم ملاحظة أن حق الإنهاء المطلق خلال فترة التجربة ليس بلا قيود تمامًا؛ فلا يجوز أن يكون سبب الإنهاء غير مشروع أو قائمًا على التمييز (مثل الإنهاء بسبب الجنس أو العرق أو الدين).

• لا تدخل إجازة عيدي الفطر والأضحى والإجازة المرضية في حساب مدة فترة التجربة، حيث يتم تمديد الفترة بقدر مدة هذه الإجازات.

• في حالة إنهاء العقد من قبل صاحب العمل، فإنه لا يلزم بدفع مكافأة نهاية الخدمة عن فترة التجربة، حيث أن الموظف لم يكمل المدة التي تستحق عنها المكافأة.

• يجب على الطرفين فهم هذه الأحكام جيدًا، لأن أي مخالفة لها قد تحول الإنهاء المشروع إلى فسخ غير مشروع للعقد يترتب عليه تعويضات.

• يقدم مكتب فيصل الحارثي استشارات متعمقة حول تفسير وتطبيق مواد نظام العمل المتعلقة بفترة التجربة لضمان أن تكون جميع الإجراءات المتخذة سليمة من الناحية القانونية.

نموذج إنهاء عقد عمل من قبل الموظف

كما يحق لصاحب العمل إنهاء العقد، فإن للموظف أيضًا كامل الحق في أن يقرر عدم الاستمرار إذا وجد أن بيئة العمل أو الوظيفة لا تناسبه، وعليه أن يتبع إجراءات مهنية ومنظمة.

• يجب على الموظف الذي يرغب في إنهاء عقده خلال فترة التجربة أن يقوم بصياغة خطاب استقالة رسمي ومهني، تمامًا كما هو متوقع من صاحب العمل.

• يجب أن يكون الخطاب موجزًا ومباشرًا، ويوضح بعبارات لا تحتمل الشك رغبته في إنهاء العقد، مع تحديد تاريخ آخر يوم عمل له.

• من الذكاء المهني أن يتجنب الموظف ذكر أي انتقادات سلبية أو تفاصيل عن أسباب استقالته في نص الخطاب، ويمكنه مناقشة هذه الأمور شفهيًا في اجتماع مع مديره المباشر أو إدارة الموارد البشرية إذا طُلب منه ذلك.

• يمكن للموظف أن يعرض المساعدة في تسليم مهامه لزميل آخر أو لمديره خلال الفترة المتبقية له، وهذا يترك انطباعًا إيجابيًا للغاية ويعكس مدى احترافيته.

• يجب على الموظف تسليم خطاب الاستقالة بشكل رسمي، ويفضل أن يحتفظ بنسخة منه موقعة بالاستلام من قبل الشخص المسؤول في الشركة.

• من حقوق الموظف الحصول على أجره عن الأيام التي عملها بالكامل حتى آخر يوم عمل له، ويجب عليه التأكد من استلام كافة مستحقاته عند توقيع المخالصة النهائية.

• يجب على الموظف الالتزام بإجراءات إخلاء الطرف وتسليم أي عهدة تخص الشركة، فهذا التزام نظامي وأخلاقي.

• لا يحق لصاحب العمل إجبار الموظف على البقاء أو رفض استقالته خلال فترة التجربة، فالحق في الإنهاء مكفول له نظامًا.

• إذا كان عقد العمل يتضمن شرطًا ينص على أن يتحمل الموظف تكاليف استقدامه أو تدريبه في حال أنهى العقد خلال فترة التجربة، فيجب على الموظف أن يكون على دراية بهذا الشرط قبل التوقيع على العقد.

• إن تقديم نموذج انهاء عقد العمل خلال فترة التجربة من قبل الموظف بشكل احترافي يحافظ على سمعته المهنية ويفتح له أبوابًا في المستقبل، فدائرة العمل غالبًا ما تكون صغيرة.

• من حق الموظف الكامل الحصول على شهادة خبرة عند مغادرته، حتى لو كانت فترة العمل قصيرة، ويجب أن يطالب بها بشكل رسمي.

• في حال واجه الموظف أي ضغط أو تعنت من صاحب العمل لثنيه عن الاستقالة أو حرمانه من حقوقه، فإن اللجوء إلى استشارة قانونية من مكتب محاماة متخصص مثل مكتب فيصل الحارثي يصبح أمرًا ضروريًا لحماية حقوقه.

هل تواجه تحديًا في علاقة العمل؟ لا تتخذ قرارك بمفردك.

إن القرارات المتعلقة ببدء أو إنهاء علاقات العمل، خاصة في المراحل الدقيقة مثل فترة التجربة، تتطلب معرفة قانونية دقيقة لتجنب العواقب غير المرغوب فيها. في مكتب فيصل الحارثي للمحاماة والاستشارات القانونية، نفهم تمامًا حساسية هذه المرحلة وأهميتها لكل من الموظف والمنشأة. فريقنا من الخبراء في نظام العمل السعودي على أتم الاستعداد لتقديم المشورة الصائبة، ومراجعة عقودكم، وصياغة النماذج والخطابات اللازمة لضمان أن تكون جميع خطواتكم سليمة ومتوافقة مع النظام.

احمِ حقوقك واتخذ قراراتك بثقة. اتصل بنا اليوم للحصول على استشارة قانونية متخصصة. رقم التواصل المباشر: +966 54 124 4411