تعتبر العلاقة بين الموظف وصاحب العمل حجر الزاوية في استقرار ونماء أي منشأة، وينظم هذه العلاقة نظام العمل السعودي الذي يسعى لتحقيق توازن دقيق بين حقوق وواجبات الطرفين. وفي خضم المسيرة المهنية، قد تطرأ على الموظف ظروف شخصية أو أسرية أو حتى طموحات علمية تتطلب منه التغيب عن العمل لفترة قد تتجاوز رصيده من الإجازات السنوية المستحقة. هنا، يبرز خيار الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي كحل مرن ومنطقي، ولكنه محاط بالكثير من التساؤلات والضوابط القانونية التي قد يجهلها الكثيرون. هل هي حق مكتسب للعامل؟ أم أنها تخضع للسلطة التقديرية لصاحب العمل؟ ما هي آثارها على عقد العمل واحتساب مدة الخدمة والتأمينات الاجتماعية؟ إن الإجابة على هذه الأسئلة ليست مجرد معلومة، بل هي أساس لاتخاذ قرار سليم يحفظ حقوق الطرفين ويمنع نشوء أي نزاعات مستقبلية. في مكتب فيصل الحارثي للمحاماة، ندرك تمامًا حساسية هذه القضايا ودقتها، ونقدم لكم هذا الدليل الشامل لنبحر في أعماق نظام العمل، ونوضح لكم كافة الجوانب المتعلقة بالإجازات غير مدفوعة الأجر، لنكون مرشدكم القانوني الأمين في تنظيم علاقاتكم التعاقدية.
الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي
توضح هذه الفقرة المفهوم العام للإجازة غير مدفوعة الأجر في إطار نظام العمل، والأساس القانوني الذي تستند إليه كحق اتفاقي بين طرفي علاقة العمل.
- إن الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي هي فترة زمنية محددة يتفق خلالها العامل وصاحب العمل على توقف العامل عن أداء مهامه الوظيفية، وفي المقابل يتوقف صاحب العمل عن دفع الأجر المستحق عن تلك الفترة، مع بقاء العلاقة التعاقدية قائمة بينهما.
- تستند هذه الإجازة بشكل أساسي إلى المادة الحادية عشرة من نظام العمل السعودي، والتي تنص على أنه يجوز للعامل، بموافقة صاحب العمل، الحصول على إجازة دون أجر، ويتم تحديد مدتها بالاتفاق بين الطرفين.
- من هذا النص النظامي، يتضح أن هذه الإجازة ليست حقًا مطلقًا للعامل يفرضه وقتما يشاء، بل هي حق تعاقدي يقوم على ركنين أساسيين لا غنى عنهما: طلب من العامل وموافقة صريحة وواضحة من صاحب العمل.
- يعتبر عقد العمل موقوفًا خلال مدة الإجازة إذا زادت عن عشرين يومًا، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك. وهذا التوقيف له آثار قانونية هامة تتعلق باحتساب مدة الخدمة والمكافآت والمنافع الأخرى التي سيتم تفصيلها لاحقًا.
- تهدف هذه الإجازة إلى منح مرونة لطرفي علاقة العمل لمواجهة الظروف الطارئة أو الخاصة، كأن يرغب العامل في مرافقة مريض، أو استكمال دراساته، أو السفر لظرف عائلي خاص، دون أن يضطر إلى إنهاء عقده وخسارة وظيفته.
- إن فهم الطبيعة الاتفاقية لهذا النوع من الإجازات هو المفتاح لتجنب النزاعات، حيث يجب أن يكون كل طرف على بينة تامة بحقوقه والتزاماته قبل الموافقة عليها، ويفضل دائمًا توثيق هذه الموافقة كتابيًا.
إجازة بدون راتب للقطاع الخاص
تتناول هذه الفقرة بالتحديد كيفية تطبيق أحكام الإجازة غير مدفوعة الأجر ضمن منشآت القطاع الخاص، مع التركيز على دور موافقة صاحب العمل.
- في القطاع الخاص، تخضع الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي بشكل كامل لمبدأ السلطان الإرادة، أي اتفاق طرفي العقد، العامل وصاحب العمل، وهو ما أكدت عليه المادة (١١٦) من النظام.
- يحق لصاحب العمل في القطاع الخاص قبول طلب الإجازة أو رفضه بناءً على ما يراه محققًا لمصلحة العمل، فله السلطة التقديرية الكاملة في هذا الشأن، ولا يمكن للعامل إجباره على منحه هذه الإجازة.
- يعتمد قرار صاحب العمل على عدة عوامل، منها حاجة العمل للموظف في تلك الفترة، ووجود من يغطي مهامه، وأداء الموظف وسلوكه، والسبب الذي قدمه الموظف لطلب الإجازة ومدى جديته.
- على الرغم من أن الموافقة هي سلطة تقديرية، إلا أنه يجب على صاحب العمل عدم التعسف في استخدام هذا الحق، خاصة إذا كان رفضه يسبب ضررًا بالغًا للعامل دون وجود مبرر قوي يتعلق بمصلحة العمل.
- إذا وافق صاحب العمل على منح الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي، فمن الضروري جدًا أن تكون هذه الموافقة مكتوبة وواضحة، تحدد تاريخ بدء الإجازة وتاريخ انتهائها، لتجنب أي خلافات مستقبلية حول تاريخ عودة العامل للعمل.
- خلال مدة الإجازة، لا يلتزم صاحب العمل بدفع أي جزء من الراتب أو البدلات المرتبطة بالعمل (مثل بدل النقل أو بدل السكن)، ما لم يكن هناك اتفاق خاص بين الطرفين ينص على خلاف ذلك، وهو أمر نادر الحدوث.
تعويض بدل الإجازة القطاع الخاص
توضح هذه الفقرة مسألة هامة تتعلق بأحقية العامل في الحصول على مقابل نقدي عن إجازاته السنوية غير المستخدمة، وكيفية حساب هذا التعويض.
- يجب التمييز بوضوح بين الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي وبين الإجازة السنوية العادية مدفوعة الأجر، فلكل منهما أحكامه وآثاره الخاصة.
- الإجازة السنوية هي حق مكتسب للعامل نص عليه نظام العمل، ويستحق عنها أجره كاملاً، وإذا لم يتمتع بها العامل خلال سنة استحقاقها، فمن حقه الحصول على مقابل نقدي عنها.
- نصت المادة التاسعة بعد المائة من نظام العمل على أنه “للعامل الحق في الحصول على أجرة عن أيام الإجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل استعماله لها وذلك عن المدة التي لم يحصل على إجازته عنها”.
- يتم حساب تعويض بدل الإجازة أو ما يعرف بالرصيد النقدي للإجازات على أساس آخر أجر فعلي كان يتقاضاه العامل، شاملاً الراتب الأساسي وكافة البدلات التي تصرف له بشكل شهري.
- لا تؤثر فترة الإجازة بدون أجر التي يحصل عليها العامل على رصيده من الإجازات السنوية المستحقة قبل حصوله على الإجازة غير مدفوعة الأجر، ولكنه لا يستحق إجازة سنوية عن الفترة التي قضاها في إجازة بدون راتب.
- إن قضايا حساب المستحقات العمالية، بما في ذلك تعويض بدل الإجازة، قد تكون معقدة وتتطلب خبرة قانونية، ويقدم مكتب فيصل الحارثي للمحاماة خدمات متخصصة في تدقيق وحساب كافة المستحقات العمالية وضمان حصول العامل على حقوقه كاملة.
إجازة بدون راتب موظف حكومي
تستعرض هذه الفقرة الأحكام والضوابط الخاصة التي تحكم منح الإجازة غير مدفوعة الأجر لموظفي القطاع الحكومي، والتي تختلف في تفاصيلها عن القطاع الخاص.
- يخضع الموظف الحكومي في المملكة للائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية، وهي التي تنظم كافة شؤون إجازاته، بما في ذلك الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي المطبقة على القطاع العام والتي تسمى “الإجازة الاستثنائية”.
- نصت المادة (١٤٠) من اللائحة على أنه يجوز للجهة الحكومية أن تمنح الموظف لأسباب مقبولة إجازة استثنائية لا تزيد مدتها على سنتين خلال خمس سنوات، سواء كانت لفترة متصلة أو لفترات متفرقة.
- هناك حالات محددة تمنح فيها الإجازة الاستثنائية وجوبًا، مثل مرافقة الزوج أو أحد الأقارب حتى الدرجة الثالثة للعلاج في الخارج، أو مرافقة الزوجة لزوجها المبتعث أو العامل في الخارج.
- للوظائف التعليمية ضوابط خاصة، حيث لا يجوز منح المعلم إجازة استثنائية أثناء العام الدراسي إلا في حالات الضرورة القصوى التي تقدرها وزارة التعليم، وذلك لضمان عدم التأثير على سير العملية التعليمية.
- لا تحتسب مدة الإجازة الاستثنائية ضمن خدمة الموظف لأغراض الترقية أو العلاوة أو مكافأة نهاية الخدمة، ولكنها لا تقطع خدمته بمعنى أن ما قبلها يتصل بما بعدها.
- يجب على الموظف الحكومي تقديم طلب الإجازة معززًا بالأسباب والمستندات المؤيدة، وتخضع الموافقة لتقدير جهة عمله ومدى تأثير غيابه على المصلحة العامة.
شروط الإجازة بدون راتب للموظفين
توضح هذه الفقرة الشروط العامة التي يجب أن تتوافر وتراعى عند طلب والحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر، سواء في القطاع العام أو الخاص.
- الشرط الأساسي والجوهري الذي لا تقوم الإجازة بدونه هو “موافقة صاحب العمل” أو الجهة الحكومية، وهذه الموافقة يجب أن تكون صريحة ويفضل أن تكون موثقة كتابيًا لتجنب أي إنكار مستقبلي.
- يجب على الموظف أن يقدم طلبًا رسميًا يوضح فيه الأسباب التي تدعوه لطلب الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي، فكلما كانت الأسباب مقنعة ومنطقية، زادت فرصة قبول الطلب.
- يجب تحديد مدة الإجازة بشكل دقيق وواضح في الطلب وفي قرار الموافقة، بحيث يعرف الطرفان متى تبدأ الإجازة ومتى يتوجب على الموظف العودة لمباشرة عمله.
- لا يجوز للعامل أن يعمل لدى صاحب عمل آخر خلال فترة إجازته بدون أجر، إلا إذا حصل على موافقة كتابية من صاحب عمله الأصلي، وإذا خالف ذلك، يحق لصاحب العمل إنهاء عقده دون سابق إنذار أو مكافأة.
- يجب ألا يكون الهدف من طلب الإجازة هو التهرب من التزام وظيفي معين أو الهروب من فترة إشعار في حال تقديم الاستقالة، بل يجب أن يكون الطلب مبنيًا على حسن نية.
- يجب أن يكون الموظف على دراية تامة بالآثار المترتبة على الإجازة، مثل توقف احتساب مدة خدمته لأغراض معينة، وتوقف اشتراكاته في التأمينات الاجتماعية إذا لم يقم بسدادها بنفسه، وهذا ما يمكن أن يوضحه له محامٍ خبير من مكتب فيصل الحارثي للمحاماة.
أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي
تستعرض هذه الفقرة بشكل موجز أنواع الإجازات الأخرى التي نص عليها نظام العمل، وذلك لوضع الإجازة بدون راتب في سياقها الصحيح ومقارنتها بالخيارات الأخرى المتاحة للعامل.
- تعتبر الإجازة السنوية هي الإجازة الرئيسية التي يحق للعامل التمتع بها، ومدتها لا تقل عن واحد وعشرين يومًا مدفوعة الأجر، وتزيد لتصبح ثلاثين يومًا إذا أمضى العامل في خدمة صاحب العمل خمس سنوات متصلة.
- إجازة الأعياد والمناسبات، وهي إجازات رسمية مدفوعة الأجر بالكامل، وتشمل عيد الفطر وعيد الأضحى واليوم الوطني ويوم التأسيس، ويتم تحديد مدتها بقرار من الجهات المختصة.
- الإجازة المرضية، وهي حق للعامل إذا ثبت مرضه بموجب تقرير طبي معتمد، ويستحق عنها أجره كاملاً عن الثلاثين يومًا الأولى، ثم ثلاثة أرباع الأجر عن الستين يومًا التالية، وتكون بدون أجر بعد ذلك خلال السنة الواحدة.
- إجازة الزواج، ومدتها خمسة أيام مدفوعة الأجر بالكامل، يستحقها العامل عند زواجه للمرة الأولى.
- إجازة المولود، ويستحق العامل إجازة مدتها ثلاثة أيام مدفوعة الأجر عند ولادة مولود له.
- إجازة الوفاة، ويستحق العامل إجازة مدتها خمسة أيام مدفوعة الأجر في حالة وفاة زوجه أو أحد أصوله أو فروعه.
- إجازة أداء فريضة الحج، وتمنح للعامل الذي لم يسبق له أداء الحج لمدة تتراوح بين عشرة وخمسة عشر يومًا مدفوعة الأجر، بشرط أن يكون قد أمضى في خدمة صاحب العمل سنتين متصلتين على الأقل.
- بالمقارنة مع كل هذه الإجازات مدفوعة الأجر، تظل الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي خيارًا استثنائيًا يتم اللجوء إليه عند استنفاذ الإجازات الأخرى أو لوجود ظروف خاصة تتطلب غيابًا أطول.
الإجراءات الرسمية لتطبيق الإجازات وفقاً لنظام العمل السعودي
توضح هذه الفقرة الخطوات الإجرائية والتنظيمية التي يجب على كل من العامل وصاحب العمل اتباعها عند التعامل مع طلبات الإجازة بمختلف أنواعها.
- يجب على العامل الذي يرغب في الحصول على أي نوع من الإجازات أن يتقدم بطلب مكتوب إلى رئيسه المباشر أو إلى إدارة الموارد البشرية قبل وقت كافٍ من الموعد المطلوب لبدء الإجازة.
- بالنسبة للإجازة السنوية، يجب على صاحب العمل أن يشعر العامل بموعد استحقاقه لها بوقت كافٍ، وله الحق في تحديد مواعيد تمتع العمال بإجازاتهم وفقًا لمقتضيات العمل، أو منحها بالتناوب لضمان استمرارية الإنتاج.
- في حالات الإجازات الطارئة مثل المرض أو الوفاة، يجب على العامل إبلاغ جهة عمله في أقرب فرصة ممكنة، وتقديم المستندات الثبوتية (تقرير طبي، شهادة وفاة) فور تمكنه من ذلك.
- بالنسبة لطلب الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي، يجب أن يتضمن الطلب شرحًا واضحًا للأسباب، وتحديدًا دقيقًا للمدة المطلوبة، حتى يتمكن صاحب العمل من دراسة الطلب واتخاذ قرار بشأنه.
- يجب على صاحب العمل الرد على طلب الإجازة (سواء بالقبول أو الرفض) بشكل رسمي ومكتوب، والاحتفاظ بنسخة من الطلب وقرار الموافقة في ملف الموظف للرجوع إليه عند الحاجة.
- يجب توثيق جميع الإجازات التي يحصل عليها العامل في سجله الوظيفي، وتحديد نوعها ومدتها، لضمان دقة حساب رصيد إجازاته ومستحقاته عند انتهاء خدمته. إن التوثيق السليم هو أساس العلاقة الشفافة والواضحة بين الطرفين.
دور مكتب فيصل الحارثي في قضايا الإجازات ونظام العمل
تبرز هذه الفقرة الخدمات القانونية الاحترافية التي يقدمها المكتب لمساعدة العملاء، سواء كانوا عمالاً أو أصحاب عمل، في كل ما يتعلق بنظام العمل وقضايا الإجازات.
- يلعب مكتب فيصل الحارثي للمحاماة دورًا حيويًا في توعية كل من العمال وأصحاب العمل بحقوقهم والتزاماتهم المتعلقة بكافة أنواع الإجازات، بما فيها الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي، وذلك من خلال تقديم استشارات قانونية دقيقة وواضحة.
- نقوم بمساعدة أصحاب العمل والشركات في صياغة لوائح تنظيم العمل الداخلية بشكل يتوافق مع نظام العمل السعودي، بما في ذلك وضع سياسات واضحة وعادلة لمنح الإجازات، مما يقلل من احتمالية نشوء النزاعات العمالية.
- نقدم خدمة صياغة ومراجعة عقود العمل لضمان أنها تتضمن بنودًا واضحة بخصوص الإجازات وكيفية التعامل معها، مما يحمي حقوق الطرفين منذ بداية العلاقة التعاقدية.
- في حال نشوء نزاع حول استحقاق إجازة، أو رفض طلب الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي بشكل تعسفي، أو خطأ في حساب المستحقات، نتولى تمثيل عملائنا (عمالاً أو شركات) أمام مكاتب التسوية الودية والمحاكم العمالية.
- يمتلك فريقنا خبرة واسعة في الترافع وتقديم المذكرات القانونية المدعمة بالأسانيد النظامية والسوابق القضائية، بهدف استرداد الحقوق لأصحابها، سواء كان ذلك بالحصول على إجازة مستحقة، أو تعويض عادل، أو إثبات صحة قرار المنشأة.
- إن اللجوء إلى خبرائنا القانونيين لا يعني بالضرورة الدخول في نزاع، بل غالبًا ما ننجح في حل الخلافات بشكل ودي من خلال التفاوض والتسوية، بما يحفظ العلاقة الودية بين العامل وصاحب العمل ويحقق مصلحة الطرفين.
إن العلاقة التعاقدية في بيئة العمل هي علاقة طويلة الأمد، وفهم تفاصيلها الدقيقة مثل أحكام الإجازة بدون راتب في نظام العمل السعودي هو أمر ضروري لضمان استمراريتها بشكل صحي وعادل. قد تبدو هذه التفاصيل بسيطة، ولكنها قد تكون مصدرًا لنزاعات معقدة تكلف الطرفين الكثير من الوقت والجهد والمال. إن الاستثمار في الحصول على استشارة قانونية مبكرة هو أفضل وسيلة للوقاية من هذه النزاعات وضمان اتخاذ قرارات سليمة تتوافق مع صحيح النظام.
في مكتب فيصل الحارثي للمحاماة، نؤمن بأن المعرفة القانونية هي قوة، ونسعى لتمكين عملائنا بهذه القوة. سواء كنت عاملاً تريد فهم حقوقك في الإجازات، أو صاحب عمل ترغب في تنظيم شؤون منشأتك بشكل قانوني سليم، فإن فريقنا على أهبة الاستعداد لتقديم الدعم والمشورة التي تحتاجها.
للحصول على استشارة قانونية متخصصة في نظام العمل السعودي وكل ما يتعلق بحقوقك وواجباتك، اتصل بنا الآن على الرقم+966 54 124 4411
مكتب فيصل الحارثي للمحاماة – شريكك القانوني نحو بيئة عمل عادلة وآمنة
